Besser statt mehr - Souveränes Zeit- und Selbstmanagement

Wirksames Zeit- und Selbstmanagement bedeutet, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden, die eigene Arbeit effektiv und effizient zu gestalten und bewusst mit sich selbst, den eigenen Zielen, der eigenen Aufmerksamkeit und der eigenen Energie umzugehen. Die Teilnehmenden reflektieren ihre eigenen Gewohnheiten und erkennen einfache und wirkungsvolle Prinzipien, Methoden und Instrumente, um die eigene Selbstorganisation zu verbessern und so ihre Ziele wirklich zu erreichen.

 

Inhalte des Workshops

Aus den folgenden Inhalten werden, gewichtet nach den im Vorfeld ermittelten speziellen Bedürfnissen der Gruppe, die Inhalte des Workshops ausgewählt:

I. Was ist Ihnen wichtig und wo wollen Sie eigentlich hin?

  • Die Grundlagen der Motivation

  • Sich effektive Ziele setzen

  • Vom Ziel zum Plan: Große Aufgaben in machbare Schritte unterteilen

  • Identifikation kritischer Erfolgs- und Risikofaktoren

II. Ihre Zeit, Ihr Kostbarstes Gut

  • Wo geht sie hin, Ihre Zeit? 

  • Zeitressourcen analysieren, Zeitdiebe entdecken, Störfaktoren eliminieren

  • Priorisieren mit der ALPEN- Methode, dem Eisenhower-Schema und der 20/80 Regel: Wie Wichtiges gelingt und Dringliches dennoch erledigt wird 

  • Effektiv arbeiten mit Aufgabenliste und Kalender 

  • Konzentration ist endlich - Wie Sie Ihren Tagesablauf optimieren 

III. Ihre Arbeitsumgebung

  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsumgebung?

  • Tipps zur effektiven Datenablage auf Rechner und Cloud

IV. Die Arbeit mit anderen

  • Wann Kooperation gelingt

  • Sich als Promovierende/r Hilfe suchen

  • Nein sagen – die Kunst, sich positiv abzugrenzen

V. Ein produktiver Umgang mit Stress

 

didaktisches konzept des Workshops

Der Workshop ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet. Er vermittelt einerseits das grundlegende Handwerkszeug für ein erfolgreiches Zeit- und Selbstmanagement, bietet darüber hinaus jedoch viele Gelegenheiten zum Erproben sowie der Bearbeitung individueller Fragestellungen. 

Im Rahmen des Workshops werden die wichtigsten Themen für ein zielorientiertes, Prioritäten setzendes Selbstmanagement und eine effektive Arbeitsorganisation auf Grundlage der Erfahrungen der Teilnehmer(innen) erfahrungsgeleitet erarbeitet und die zugrundeliegenden psychologischen Effekte erläutert und erfahrbar gemacht. 

Neben psychologischen Methoden zur Planung und Selbststeuerung werden im Workshop verschiedene analoge und digitale Werkzeuge und Hilfsmittel wie (Online-)Kalender, nützliche Funktionen von Outlook, agile Planungstools wie Trello, Gantt-Charts für komplexere Planungen, sowie Onlinespeicher und -aktenablagesysteme gezeigt und können direkt ausprobiert werden. 

Alle behandelten Themen werden wo immer möglich direkt in die Umsetzung gebracht.

Hat Sie das überzeugt? - Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!